Spendanalys
Spendanalys kan sägas vara ett sätt att rita upp sin inköpskarta, som sedan används som hjälpmedel för att formulera inköpsstrategier, både allmänt och för specifika inköpskategorier. Spendanalysen är en viktig grund i…
Kategorier
Leverantörsutveckling, leverantörsstyrning
Att utveckla samarbetet med leverantörerna ger minst lika stora vinster som bra upphandlingar och förhandlingar. Vinsterna ligger inom effektiviseringar, kostnadsreduktioner, rättidighet och kvalitetshöjning. Ett bra samarbete kan också leda till produktutveckling. Begreppet…
Leveranstid
Näst efter pris och leveransomfattning anser många att leveranstiden är viktig i ett avtal. Avtalet brukar dessutom koppla andra händelser till leveranstiden; det kan vara betalningar, vitesregleringar, ansvarsförändringar mm. Leveranstiden kan definieras på många olika…
Kvalitetssäkring relaterat till inköp
Centralt i inköpsarbetet är att kvalitetssäkra köpen. Oftast styrs kvalitetssäkringen redan i avtalen mellan parterna. En variant är att styra leverantörerna genom en leverantörshandbok. Vilken typ av kvalitetssäkring som väljs styrs av…
Leveransbevakning (expediting)
Vid de allra flesta typer av leveranser är rättidighet av central betydelse. Det är också viktigt för en organisation att tidigt ha vetskap om eventuell leveransförsening, eftersom det då finns möjlighet att…
Inköpsstandard – CWA15896
Inköpsstandarden CWA 15896, är en så kallad samförsståndsstandard, framtagen av 13 europeiska inköpsorganisationer. Syftet med standarden är bland annat att: Att etablera en struktur som utgångspunkt för att bygga upp en framgångsrik…
Transparenta avtal
Transparenta avtal Transparens mellan kund- och leverantörsavtal En vanlig affärssituation bygger på ett upplägg där ett företag köper produkter från en leverantör för att sedan sälja dessa unika…
Ärendehantering
Ärenden, avtalsregister, diarium Inköpsavdelningen har en rad typer av ärenden, såväl interna som externa, som behöver registreras för att få en väl fungerande anskaffningsprocess. Följande typer av ärenden är vanliga att registrera:…
Ändringar i omfattning, pris och leveranstid
För komplexa avtal finns stort behov för beställaren att begära ändringar under avtalstiden. Detta är exempelvis vanligt i avtal som löper under lång tid eller entreprenadavtal, men principerna kan införlivas i vilket…
Avtalsprocessen
Avtal kan tillkomma i många olika sammanhang. I inköparens värld är kanske det vanligaste sammanhanget vid en upphandling, men det kan också vara vid en omförhandling eller utökning av ett samarbete. (mer…