Med dagens globala och snabbt föränderliga försörjningskedjor finns ett behov av att riskbedöma en större bild än tidigare. Målet med riskbedömningsarbete är att skydda och förbättra ett företags huvudsakliga mål, i regel långsiktig överlevnad och lönsamhet.
Risker delas här in i fem huvudgrupper, där varje huvudgrupp innehåller en sammanställning av inköpsrelaterade risker som i ett utgångsläge är rimliga att ta hänsyn till.
Risker kring externa beroenden
Avser företags beroende av leverantörer, deras värde och prestationsförmåga samt försörjningskedjans hållbarhet. Främst fokuseras situationer där kunden förlitar sig på att dess leverantörer genomför vad som avtalats.
Exempel på var risksituationer kan uppstå:
Risker kring marknadens villkor och beteende
Avser hela försörjningsmarknaden utan att fokusera på enskilda leverantörer eller flödeskedjor. Främst menas marknadens uppbyggnad, dess kapacitet och hur den beter sig.
Exempel på tänkbara risksituationer vid:
Risker kring inköpsprocessen
Avser alla aktiviteter ifrån att ett inköpsbehov har identifierats, via beslut kring lämplig leverantör, till säkerställande av ett acceptabelt utfall. Nyckelsteg är; specificera behov, analysera marknaden och sammanställa leverantörserbjudanden, förhandla och förmedla tilldelning samt att övervakning av att avtal följs.
Potentiella risksituationer kan vara:
Risker kring ledningskontroll
Ledningskontroll täcker in principer och rutiner som ett företag använder för att tillse att dess affärer sköts i enlighet med befintliga ledningsdirektiv.
Exempel på potentiella risksituationer är:
Risker kring hantering av det oväntade
Avser ett företags duglighet att hantera oförutsedda händelser som riskerar att få stor negativ effekt på dess verksamhet. Hur väl detta hanteras beror till stor del på hur flexibilitet och väl förberett företaget är.
Potentiella risksituationer kan uppstå vid:
Utan att här tillhandahålla en fullständig lista av potentiella risker ges ändå en rättmätig bild av områdets spridda karaktär. Varje organisation bör själv bestämma om här listade risker kan komma att skada den egna verksamheten och därför ska beaktas. Viktigt är att vara medveten om potentiella risker, förstå hur de kan komma att visa sig samt att verka för att förebygga dem.
Läs mer om Riskanalys och riskhantering
Försörjningsstabilitet är en av de faktorer som bygger en organisations robusthet, dvs. förmåga att hantera störningar i omgivningen. Det handlar om att skapa stabila försörjningskedjor av varor och tjänster. Inköp spelar en viktig roll i det arbetet när det gäller att hantera valet mellan en och flera leverantörer, geografi och relationen med våra leverantörer.
Att skapa robusthet innebär att vi agerar på det som vår analys visar. Det är inte ett arbete som görs en gång – det är något som måste ske regelbundet som en naturlig del av verksamheten. Omvärlden förändras och det gör även vårt företag eller vår organisation. Det är det som robusthet handlar om – att hantera förändring. Bäst är om vi kan agera innan det händer något!
Risk- och sårbarhetsanalyser hjälper oss att skapa robusta, hållbara, effektiva, välfungerande organisationer och företag. När världen blir mer komplex blir förmågan att identifiera, värdera och åtgärda risker och sårbarhet alltmer viktigt. För vi vet att saker kommer att hända som är utanför vår kontroll. Det som är avgörande för vår framgång är vår förmåga att hantera dem. Och för att hantera riskerna måste vi veta vilka de är, vilka som påverkar oss mest och hur motståndskraftiga vi är.