Inköp är en profession; dagens krav på kunskaps- och kompetensmässigt djup och bredd gör det svårt att hantera alla utmaningar om man enbart har det som sidouppgift. Dessutom utvecklas den nödvändiga inköpskompetensen bäst i ett sammanhang som har fokus på just inköp.
Alla kan köpa – eller?
I många företag och organisationer råder en allmänt spridd syn att ”alla kan köpa”; inköp ses inte som en profession i sig. Inköpsfunktionen behöver bara involveras för att administrera upphandlingar och/eller beställningar för att se till att olika regelverk följs – ett slags ”nödvändigt ont”.
Prova att vända på tanken; det är sällan en inköpare släpps in för att ta fram marknadsplaner, kostnadsberäkna byggprojekt eller bestämma matsedlar. Det upplevs som helt naturligt att det är arbetsuppgifter som kräver specifik kompetens. Men av någon anledning är det många som tycker att motsvarande inte gäller för inköp. I stället tycker man att det räcker med kunskap om verksamheten och/eller viss teknik i kombination med sunt förnuft för att göra inköp.
Ökade krav på inköp och verksamheter
För de flesta företag och organisationer spelar leverantörerna en ökande roll för kärnverksamheten; mycket som tidigare utfördes av internt görs numera av externa resurser.
Samtidigt ökar kraven när det gäller kostnader, hållbarhet, socialt ansvar, försörjningsberedskap, leveranskedjor, etik mm. Det handlar inte längre enbart om att köpa en tydligt specificerad vara eller tjänst till lägsta pris.
Inköp är inte längre mångsysslarnas område; något som kan hanteras lite på kanten av de vanliga arbetsuppgifterna i verksamheten. Ingen enskild person kan längre hantera alla aspekter på ett fullgott sätt.
Professionalisering av inköp
För att klara de ökade och mer mångfacetterade kraven krävs det tvärfunktionell samverkan. Inköp är i det sammanhanget en profession på lik linje med alla andra yrkesroller i en organisation. I inköpsprofessionen ingår ett antal kompetenser – se bild nedan med länk till en artikel som fördjupar sig i vad en inköpare behöver kunna för att hantera dagens (och morgondagens) utmaningar.
Kompetens: Vad behöver en inköpare kunna – EFFSO Tools
För att åstadkomma detta krävs:
- Utbildningsbakgrund
- Kompetensutveckling
- Personlighet
Läs mer om kompetensutveckling: Kompetensutveckling: Skapa en lärande inköpsorganisation
Samling för kompetensutveckling
Kompetensutveckling åstadkommer vi bäst i ett sammanhang av ”likasinnade” som kännetecknas av:
- Fokus på inköp
- Prioritering av inköps kärnkompetenser
- Möjlighet att lära av och tillsammans med andra
Detta är ett tungt argument för centralisering av inköpsverksamheten; det är svårt att åstadkomma detta för enstaka spridda inköpsresurser som dessutom ofta har andra arbetsuppgifter i tillägg.
Summering
Verksamheten ska vara bäst på verksamhetens behov och krav.
Inköpare/upphandlare ska vara bäst på affärsmässighet, leverantörsmarknad, upphandlingsteknik, avtal mm.
I tillägg ska moderna inköpare/upphandlare kunna driva förändring med strategiskt perspektiv där samverkan med andra professioner spelar en viktig roll.
Detta kräver professionalisering av inköparrollen och en samling av inköpsresurserna.
Resultaten kommer genom tvärfunktionell samverkan.
