IT-stöd förhöjer produktiviteten vid en inköpsavdelning. Den största hjälpen finns att hämta vid generiska köp, där likadana arbetsmoment utförs gång på gång. Kopplingen till andra affärsprocesser i organisationen utgör också en viktig funktion.
Före val av ett IT-stöd bör en noggrann behovsanalys göras, tyvärr fallerar många implementationer pga bristande behovsanalys vilket resulterat till val av fel IT-stöd. Likaså är det viktigt att företagets processer är väl fungerande och matchade med IT-stödet. Många gånger finns det en övertro till att IT-stödet ska hjälpa företagets bristande processer och reda ut problem, vilket sällan blir fallet.
Produktvalet måste givetvis göras med stor omsorg. Många IT-produkter är utformade av programmerare utan förståelse för anskaffningsprocesser. Det finns också många lycksökare (stora som små) som lanserat undermåliga produkter. Dessutom är många programvaror dåligt avlusade, medvetet eller omedvetet, avlusning ger IT-leverantören stora möjligheter till extradebitering för felsökning.
Nedan följer länkar till några programvaror.
Proceedo, inköps- och fakturalösningar
WM-data Intrade (länk saknas)
Dacsa affärsystem för distributörer och återförsäljare
Wistbo, affärsutveckling och databaser
EIP, Effektiva inköpsprocesser
Epicor Supplier Relationship Management
Ebreviate, A.T.Kearney Procurement Solutions
Mercell Sourcing Service
Positive purchasing
Primona Kommers
TIC-TAC-systems
Att få rabatt vid tidig betalning är ingen ny uppfinning. Olika former av kassarabatter kan spåras långt tillbaka på 1900-talet. Den vanligaste bygger på att på att få 2% rabatt om man betalar efter 10 dagar, istället för ordinarie 30. I kontrast till kassarabatterna finns de senaste årens trender om allt längre fakturafrister. Det ska vara 60…
Olika stödsystem kan användas för att strukturera inköpsarbetet och även visualisera den kostnadsmassa som bearbetas. Här följer en kortare genomgång av några olika typsystem: Spendsynlighet (spend visibility) Detta handlar om att åskådliggöra sin spend. För ett mindre företag kan kalkylark i excel vara tillräckligt. För större företag blir det dock besvärligt att få en helhetssyn med excel…
Fler och fler inköpsavdelningar håller sig numera med någon form av extranät, dvs nät som är tillgängligt för externa parter. Den vanligaste formen är en vanlig webbsida med publik information kompletterad med en inloggningsfunktion till en leverantörsspecifik sida. Ibland är dock extranätet en specialbyggd applikation för att bättre kunna fånga upp företagsspecifika behov. Ofta benämns…