Inköpsbloggen

En inspirationskälla för professionella inköpare

Hur mycket ska man låta sig bjudas?

För många år sen tutade en kollega i mig att man, som inköpare, skulle skriva sin hemadress på baksidan av visitkorten så att man inte fick julgåvorna till jobbet. Jag följde aldrig rådet och ju mer jag tänker på det, ju mer omoget inser jag att det är att göra så. Det är ungefär som att säga att min egen vinning också ska beaktas.

De flesta inköpare blir överrösta av olika PR-prylar, typ pennor, almanackor etc och det är väl ganska harmlöst, men då och då sticks det fram lite finare saker och man kan fråga sig var gränsen går? Institutet för Mutor har på sin hemsida publicerat en del rättsfall som ger viss vägledning. Kort och gott kan man dra slutsatsen att för offentligt anställda gäller nolltolerans och för privatanställda en gräns om någon hundring.

Vad gäller måltider ger rättsfallen inte lika tydlig vägledning, så här tycker jag mer att man får se det ur ett affärsmannaperspektiv. Vill vi verkligen skapa affärsrelationer som bara bygger på bjudmiddagar och annat? Visst kan den sociala sidan behöva odlas, men det måste ändå vara affärerna som står i centrum. Ta exempelvis den mytomspunne Ingvar Kamprad, som enligt legenden aldrig låter sig bjudas. Det ryktas att han vid leverantörsbesök delar ut små smörgåspaket som han gjort ordning vid hotellfrukosten. Jag vet inte om det är det som är nyckeln till framgång, men en sak är säker, han sätter sig aldrig i tacksamhetsskuld.

Vid vissa måltider tillkommer ibland starka drycker. En del påstår att de syftar till att främja den sociala samvaron, men man ska ha helt klart för sig att de också syftar till att locka fram mer information. Under alkoholens påverkan blir vi mer frispråkiga och inte lika strikta med vilken information som lämnas ut. Det är lätt hänt att vi läcker ut affärsinformation, strategier eller uppgifter om konkurrenter. Det gäller alltså att ha gott omdöme avseende mängden stark dryck, för kom ihåg: en inköpare tiger!

3 kommentarer Hur mycket ska man låta sig bjudas?

  1. >Som inköpare/inköpschef kan det ibland vara svårt att veta hur man skall förhålla sig till tex. Alkohol när ens egna ledning och kollegor på andra (nära) avdelningar kan gå ut och köpa skumpa på krogen. Inte bara vid "firmafester" utan även vid leverantörsmiddagar. Det finns en policy på företaget om att men skall vara "återhållsam" med både alkohol & middags kostnader. Där gäller nog devisen "Gör som jag säger, inte som jag gör". Hur skulle du/ni se på om man blir bjuden på ett evenemang som fotboll eller hockey inkl middag och en öl eller två i pausen? Den kostnaden borde ligga på ungefär 1100-1400 totalt.

  2. >Intressant inspel. Kort och gott kan man fråga sig om det är kronorna eller promillen som sätter gränsen för intag?Sen kan jag tycka att en inköpare även har ett ansvar privat att inte få i sig för många promille. Det är lätt hänt att man i krogvimlet kommer i samspråk med någon som kan ha nytta av den information som man sitter inne med.

  3. >För mig är det enkelt. Jag accepterar gåvor på en maxnivå motsvarande en isskrapa.För måltider så gäller enkel lunch i direkt anslutning till affärer, motsvarande den lunch jag själv skulle ha kostat på mig. Att avsluta en arbetsdag med att leverantören bjuder på middag är inte aktuellt. Undantaget är om jag besöker en leverantör över mer än en dag. Men drickandet begränsas då för mig till en öl och ett glas vin. Jag accepterar aldrig att leverantören bjuder på resa till evenemang. Här är undantaget att jag samåker i bil med leverantörens representant.Evenemang (idrott, teater etc) är nej. Undantaget är om leverantören ordnar en enkel samling för samtliga kunder i sina egna lokaler. Och jag driver att samma syn ska gälla samtliga anställda, inte bara inköparna.

Kommentera

E-postadressen publiceras inte. Obligatoriska fält är märkta *

Denna webbplats använder Akismet för att minska skräppost. Lär dig hur din kommentardata bearbetas.

Läs mer om policy


Dela med dig:
  • Facebook
  • LinkedIn
  • Twitter
  • email
Skriv ut: Skriv ut:  
  • Ladda ner White paper

  • Verktyg för spendanalys

    Vill Du få kontroll över din inköpsvolym? Behöver Du ett verktyg för spendanalys?
    Spendency