Alternativen köpa och hyra ställs oftast emot varandra när vi talar lokaler och fastigheter, men det finns faktiskt en rad former av lös egendom för vilka samma övervägande kan göras. Några exempel:
- Bilar
- Truckar, lyftkranar
- Arbetsmaskiner
- Verktyg
- Arbetskläder
- Manskapsbodar
Trots att det är många produkter som kan passa både för hyra såväl som eget ägande så är det sällan det görs några djupare analyser. Många gånger är kanske svaret givet, men långt ifrån alltid. Ta exempelvis bilar: På tjänsteresan i Långtbortistan är det helt givet att vi tar en hyrbil, men för företagets poolbilar väljer olika företag olika strategier. En del företag vill inte behöva fundera på att boka hyrbil, det ska bara vara att ta en valfri som står på gården. Andra företag har insett att egenägda bilar kommer att kosta dyrt för all stilleståndstid som uppstår.
Fastän frågeställningen borde vara vanlig så är det svårt att hitta någon bra analysmodell. Däremot är det vanligt med analyser för köp vs. leasing. I boken The procurement and supply managers’s desk reference finns beskrivet en modell för köpa-leasa-analys. Man framhåller följande fördelar med köp:
- Inga avgifter för tidig avtalsuppsägning
- Kan säljas när som helst
- Totalkostnad som regel lägre över en längre tid
- Användning av utrustningen kan förlängas långt efter avskrivningstiden
För lease framhåller man följande fördelar:
- Lite eller inga kontanter för att anskaffa objektet
- Betalningar betraktas som utgifter, dvs skattefördelar
- Flera avyttringsmöjligheter vid slutet av leasen
- Påverkar inte bankens kreditlimit
- Liten risk för obsolesens
Leasing innebär dock att leasetagaren förfogar över objektet 100% av den leasade tiden. Dvs objektet kommer inte att kunna nyttjas av andra kunder under våra stilleståndstider. Kvoten mellan nyttjandetiden och den totala tiden är alltså en faktor som vi måste beakta i en analysmodell. Det är också den som är mest avgörande i många fall. Ställ dig frågan varför du ska köpa en maskin som kanske ligger på hyllan större delen av året. Om nyttjandetiden däremot är hög så kanske köpealternativet ska övervägas. Man ska ha helt klart för sig att många hyresmaskiner kan ha en lång avskrivningstid, men uthyraren kalkylerar med korta pay-off-tider. På mindre maskiner är det inte ovanligt att man räknar på pay-off under ett år.
Inkurans är ibland en styrande parameter. Vissa produkter specialanpassas för en kunds behov, vilket innebär att leverantören i ett hyres- (eller leasing-) kontrakt kommer att kräva att produkten köps ut om avtalet sägs upp. Det blir alltså ganska ointressant att hyra sådana produkter, här är köpevalet ganska givet.
