| Blogginlägg

Köpa eller hyra

Alternativen köpa och hyra ställs oftast emot varandra när vi talar lokaler och fastigheter, men det finns faktiskt en rad former av lös egendom för vilka samma övervägande kan göras. Några exempel:

  • Bilar
  • Truckar, lyftkranar
  • Arbetsmaskiner
  • Verktyg
  • Arbetskläder
  • Manskapsbodar

Trots att det är många produkter som kan passa både för hyra såväl som eget ägande så är det sällan det görs några djupare analyser. Många gånger är kanske svaret givet, men långt ifrån alltid. Ta exempelvis bilar: På tjänsteresan i Långtbortistan är det helt givet att vi tar en hyrbil, men för företagets poolbilar väljer olika företag olika strategier. En del företag vill inte behöva fundera på att boka hyrbil, det ska bara vara att ta en valfri som står på gården. Andra företag har insett att egenägda bilar kommer att kosta dyrt för all stilleståndstid som uppstår.

Fastän frågeställningen borde vara vanlig så är det svårt att hitta någon bra analysmodell. Däremot är det vanligt med analyser för köp vs. leasing. I boken The procurement and supply managers’s desk reference finns beskrivet en modell för köpa-leasa-analys. Man framhåller följande fördelar med köp:

  • Inga avgifter för tidig avtalsuppsägning
  • Kan säljas när som helst
  • Totalkostnad som regel lägre över en längre tid
  • Användning av utrustningen kan förlängas långt efter avskrivningstiden

För lease framhåller man följande fördelar:

  • Lite eller inga kontanter för att anskaffa objektet
  • Betalningar betraktas som utgifter, dvs skattefördelar
  • Flera avyttringsmöjligheter vid slutet av leasen
  • Påverkar inte bankens kreditlimit
  • Liten risk för obsolesens

Leasing innebär dock att leasetagaren förfogar över objektet 100% av den leasade tiden. Dvs objektet kommer inte att kunna nyttjas av andra kunder under våra stilleståndstider. Kvoten mellan nyttjandetiden och den totala tiden är alltså en faktor som vi måste beakta i en analysmodell. Det är också den som är mest avgörande i många fall. Ställ dig frågan varför du ska köpa en maskin som kanske ligger på hyllan större delen av året. Om nyttjandetiden däremot är hög så kanske köpealternativet ska övervägas. Man ska ha helt klart för sig att många hyresmaskiner kan ha en lång avskrivningstid, men uthyraren kalkylerar med korta pay-off-tider. På mindre maskiner är det inte ovanligt att man räknar på pay-off under ett år.

Inkurans är ibland en styrande parameter. Vissa produkter specialanpassas för en kunds behov, vilket innebär att leverantören i ett hyres- (eller leasing-) kontrakt kommer att kräva att produkten köps ut om avtalet sägs upp. Det blir alltså ganska ointressant att hyra sådana produkter, här är köpevalet ganska givet.

Man ser ryggarna på en kvinna och en man som står framför en white board med data på.

Mål och nyckeltal – verktyg på vägen mot visionen

| Artikel
7 minuter

Mål finns i alla organisationer. De utgår från organisationens uppgift och ambitioner, och hjälper oss att styra verksamheten i önskvärd riktning. De påverkar vårt agerande och våra prioriteringar. I den bästa av alla världar bryts de övergripande målen ner i tydliga och konkreta mål på alla nivåer. Men ofta uppstår problem – till exempel när vi blandar ihop mål och medel. I den här texten ska försöker Per-Arne Jonsson att reda ut begreppen och ge några tips om hur du kan arbeta praktiskt.

Närbild på en arm som håller i en penna och som skriver på ett papper.

Hur du väljer avtalslängd – strategi framför slentrian

| Artikel
5 minuter

Hur lång tid ska vi teckna ett avtal på, är en rätt vanlig fråga. Svaret är att det beror på. Avtalslängden är inte bara ett val ”av gammal vana”, utan det är ett strategiskt val som påverkar både relationen med leverantören och din verksamhets flexibilitet. Här ger vi dig några konkreta tankar kring vad det beror på, och en enkel checklista som hjälper dig nästa gång du tecknar ett avtal.

Så kan inköp möta utmaningen med höjda tullar

| Blogginlägg
7 minuter

Hur man än vrider eller vänder på det så har President Trumps utspel kring tullar påverkan på inköp. Och det är oavsett tullnivå. Om vi räknar konservativt kommer även de nya tullarna på 20% mot EU innebär stora utmaningar för de svenska företag som vill behålla sin konkurrenskraft på den amerikanska marknaden. I många leverantörskedjor…