Att återvinna kapitalläckage (recovery audit) är en besparingsmetod som frekvent används inom finans och redovisning. Metoden tillämpas ofta genom att ta in en konsultfirma som utför arbetet, som bygger på att kontrollera fakturor, avtal mm. Besparingarna kan till stor del klassas som kostnadsundvikande (cost avoidance) och kanske är det därför som få inköpare intresserat sig för metoden. Rapporter visar dock på enorma besparingspotentialer; så även om mycket är engångssummor så är det besparingar att kunna vara stolt över.
Arbetet med kapitalläckage går helt enkelt ut på att provborra och skarpborra i ingångna avtal och reskontra för att finna diskrepanser. Det som man ofta letar efter är:
Att ta in extern hjälp brukar kosta cirka 50% av funna besparingar. Det kanske låter mycket, men många finner det faktiskt lönsamt, eftersom läckagen brukar vara stora. Erfarenheterna visar att cirka 0.1% av alla fakturor innehåller felaktigheter. Det främst transaktionsintensiva företag som kan finna stora besparingar på detta sätt.
”Cost walk” har använts inom fordonsindustrin i många år och hämtar inspiration från Toyotas ”eight wastes”. Den är ett effektivt sätt att samarbeta med leverantören för att reducera de totala kostnaderna för båda parter. Som namnet antyder handlar det om att ta en promenad för att härleda och förbättra kostnader i produktion som vi redan…
Det är tuffa tider i många branscher och i takt med det märker vi på EFFSO hur kraven på snabba kostnadsminskningar ökar. Ofta vänds blicken då mot inköp och vad som kan göras med kostnaden för inköpta varor och tjänster. Men flera av våra kunder vittnar om en utmaning i att ställa om från den…
Att förstå och använda Total Cost of Ownership (TCO) är ett viktigt angreppssätt för inköpsorganisationer som vill fatta välgrundade beslut för att driva effektivt inköpsarbete som på både kort och lång sikt skapar tydligt affärsvärde. I många fall finns det möjlighet att hitta betydande besparingar ”under ytan”, något som kan missas om fokus läggs på…