För ett par månader sen höll Atlas Copco:s inköpschef Henrik Eriksson ett anförande om det kategoristyrda inköp som han drivit sedan fem år tillbaka.
Länk till videon med Inköpschef Henrik Eriksson
Det här talet innehåller flera intressanta inslag som berättar om hur kategoristyrt inköp kan införas i praktiken. För det som Atlas gjort är att använda teoretiska modeller som en röd tråd i införandet. Men, det mest intressanta är hur de lyckats omforma dem till sin egen verklighet. De har inte kopierat av, istället har de låtit sig inspireras för att i sin tur utveckla sina egna verktyg. Några intressanta reflektioner:
Kategoriprojektet genererade en personalomsättning på 30%. Huh, kanske någon säger. Men egentligen kan man se positivt på det. En del av omsättningen beror på att man skapat nya karriärmöjligheter. Medarbetare har kunnat göra karriär via inköpsfunktionen. Man har också gjort inköpsfunktionen till en skola för framtida ledare.
Avdelningar och funktioner måste utvecklas simultant. Kategoristyrt innebär att hela verksamheten måste utvecklas samtidigt, eftersom utveckling på en avdelning bara innebär att flaskhalsen flyttas.
Kategoriledarskapet bygger på entusiasm, självförtroende och egna initiativ. Atlas har i detta avseende använt vågteori för att driva fram rörelseenergi i förändringsarbetet. Men man är även beredd att backa om förändringarna går för snabbt.
Henrik Erikssons tal är välformulerat och mer än väl värt att lyssna på för alla som är intresserade av att utveckla inköpsverksamhet.
Vid implementering av kategoristyrning läggs det tid på att utbilda och träna kategoriteamets medlemmar men det som ofta missas är styr- och beslutsgrupper. De får sällan utbildning eller stöd i sina roller. För att kategoristyrning ska fungera fullt ut behöver de ha kunskap och förståelse, i kombination med förmåga, för att agera på ett sätt som driver arbetet framåt på ett bra sätt.
Alla vi som arbetar med inköp har väl muttrat över att vi inte får gehör för inköp och inköpsutveckling, varken i verksamheten eller uppåt i organisationen. Åsikten är att inköp bara är något som ska fungera som ett stöd för verksamheten. Det är få organisationer som fullt ut har insett vad inköp kan bidra med…
De flesta organisationer som inför ett kategoristyrt arbetssätt för att öka inköpsfunktionens bidrag till organisationens mål brottas med vad en kategoriledare är. Är det en fast tjänst eller är det en projektspecifik roll? Jag ska här försöka att dela med mig av mina tankar. För att göra en lång historia kort så citerar jag Nalle…