För ett par månader sen höll Atlas Copco:s inköpschef Henrik Eriksson ett anförande om det kategoristyrda inköp som han drivit sedan fem år tillbaka.
Länk till videon med Inköpschef Henrik Eriksson
Det här talet innehåller flera intressanta inslag som berättar om hur kategoristyrt inköp kan införas i praktiken. För det som Atlas gjort är att använda teoretiska modeller som en röd tråd i införandet. Men, det mest intressanta är hur de lyckats omforma dem till sin egen verklighet. De har inte kopierat av, istället har de låtit sig inspireras för att i sin tur utveckla sina egna verktyg. Några intressanta reflektioner:
Kategoriprojektet genererade en personalomsättning på 30%. Huh, kanske någon säger. Men egentligen kan man se positivt på det. En del av omsättningen beror på att man skapat nya karriärmöjligheter. Medarbetare har kunnat göra karriär via inköpsfunktionen. Man har också gjort inköpsfunktionen till en skola för framtida ledare.
Avdelningar och funktioner måste utvecklas simultant. Kategoristyrt innebär att hela verksamheten måste utvecklas samtidigt, eftersom utveckling på en avdelning bara innebär att flaskhalsen flyttas.
Kategoriledarskapet bygger på entusiasm, självförtroende och egna initiativ. Atlas har i detta avseende använt vågteori för att driva fram rörelseenergi i förändringsarbetet. Men man är även beredd att backa om förändringarna går för snabbt.
Henrik Erikssons tal är välformulerat och mer än väl värt att lyssna på för alla som är intresserade av att utveckla inköpsverksamhet.
En centralisering av inköpsfunktionen är ett komplext projekt som påverkar både struktur och människor. För att lyckas krävs mer än en ny organisation och nya processer – det handlar lika mycket om tydlig motivering, öppen kommunikation, omtanke om medarbetarna och ett närvarande ledarskap. I artikeln lyfter Caroline Drummond, inköpskonsult på EFFSO, sex faktorer som ökar…
Det finns olika sätt att finansiera en central inköpsfunktion. Varje sätt har sina för- och nackdelar. Frågan om hur finansieringen ska lösas hänger i hög grad ihop med frågan om hur man ser på inköpsfunktionens uppgift. Den här texten ger några tankar kring de olika finansieringsmodellerna.
Vid implementering av kategoristyrning läggs det tid på att utbilda och träna kategoriteamets medlemmar men det som ofta missas är styr- och beslutsgrupper. De får sällan utbildning eller stöd i sina roller. För att kategoristyrning ska fungera fullt ut behöver de ha kunskap och förståelse, i kombination med förmåga, för att agera på ett sätt som driver arbetet framåt på ett bra sätt.